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江門注冊新公司為什么要選擇代理記賬?
來源: | 發(fā)布日期:2024-02-27
        現(xiàn)在代理記賬行業(yè)越來越規(guī)范,不再像以前一樣,從業(yè)人員良莠不齊。據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計,90%以上的初創(chuàng)型中小企業(yè),都選擇將財務全稱外包給代理記賬公司負責。因為對于初創(chuàng)企業(yè)來說,財務外包一個最大的優(yōu)勢是節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本,同時能夠符合稅務規(guī)范。我們常說的代理記賬,簡單理解就是指企業(yè)將本公司的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全程委托給專業(yè)的記賬報稅公司來管理并完成。那對于新公司,中小企業(yè)來說,選擇代理記賬的優(yōu)勢和好處到底有哪些呢?我們又應該如何選擇一家靠譜的代理機構呢?

        一、代理記賬的優(yōu)勢和好處
        (一)省錢!減少企業(yè)的費用成本
        這是最簡單最直接的優(yōu)勢體現(xiàn)。稅務要求,所有新設立公司,從設立之月起,都需要按時進行稅務申報。那么,這就需要一個會計核算部門來負責財務稅務事宜。聘請一個專職財務的人員工資、社保福利等支出,遠遠大于委托代理記賬機構來進行財稅服務的服務成本。

        公司只需要每年支付一部分的服務費就可以讓企業(yè)省去了相關的人力資源的支出,大大降低了企業(yè)的管理費用。

        (二)省時!老板有更多時間專注業(yè)務
        老板將公司記賬報稅相關事宜委托專業(yè)的代賬機構,不需要自己再過多投入精力去關注稅務事宜,包括企業(yè)每個月的稅務申報,工資個稅,工商年檢年報以及稅務匯算清繳等等。而是可以將自己的精力更好的投入到自己的專業(yè)中,開拓市場,發(fā)展公司的本職業(yè)務,同樣的時間能創(chuàng)造出更大的價格,也能更有利于創(chuàng)業(yè)成功! 

        (三) 省事!保護所有投資人的權益
        對于大多數(shù)企業(yè)來說,財務部門是一個特殊的存在,因為財務會計人員能夠接觸到企業(yè)的某些經(jīng)營機密,如果自己企業(yè)財務人員離職或者被其他股東人員控制,那么可以導致公司財務信息外泄,股東之間產(chǎn)生糾紛。如果是找專業(yè)代理記賬公司來負責財務事宜,可以大大降低這方面的風險,一般的代賬公司有財政部門的監(jiān)督,其員工的業(yè)務能力以及道德標準上都有著很高的水平,能夠最大程度保障客戶的商業(yè)機密。同時,對于每個投資者都能一視同仁,更加公正透明。

        二、選擇代賬公司的注意事項
        代理記賬公司有上述諸多好處,對于中小企業(yè)老板來說,財務委托代賬肯定是合適的。但是現(xiàn)在問題來了,市場上代賬機構這么多,應該如何選擇代賬公司呢?選擇代理記賬公司的注意事項有哪些?
        1、要有正規(guī)代理記賬資質(zhì)證書
        正規(guī)的代理記賬機構,需要擁有市財政局批準的代理記賬許可證(一般如下樣式),代表該代理記賬機構收到財政局的監(jiān)督和審批批準,屬于依法成立的合規(guī)機構。如果發(fā)生相關稅務問題,可以保障委托公司的權益。這個代賬行業(yè)的準入門檻。

        2、簽訂代理記賬委托合同
        委托代理記賬一定要和代理機構簽訂正式的財務代理合同,對雙方的權利、義務有明確的規(guī)定。包括服務價格,服務期限,這些都應該在合同內(nèi)容中體現(xiàn)。而并不是停留在口頭上協(xié)議,后續(xù)實際工作中,如果有遇到異議,可以根據(jù)合同來進行責任的劃分。

        3、信譽和口碑
        了解下代理記賬機構的信譽和口碑,通過平臺查詢下其他客戶的評價,通過和客戶經(jīng)理溝通,了解下企業(yè)的介紹。綜合考慮下企業(yè)服務情況。如果條件允許,可以上門到門店實際查看下。

        4、符合市場價格標準
        找代賬公司,一定不要一味追求價格低廉。要知道,現(xiàn)在市場競爭這么激烈,任何一家公司都不會傻到把同等服務的產(chǎn)品,賣到比別人更高的價格,除非這家公司壓根就不想做大。一個會計的成本,大家都可以估算到。所謂的99元記賬,能夠提供什么樣的服務,可想而知。企業(yè)如果因為漏報稅,或者未及時工商年檢年報而產(chǎn)生的罰款,遠遠大于現(xiàn)在節(jié)約的財務費用。價格和服務是一體的,老板們千萬不要因為省小錢而犯了大錯誤。 

        5、溝通和配合能力
        代理記賬單位日常業(yè)務一般可通過電話溝通,會有專門的財稅對接交流群。優(yōu)秀的代賬公司應具備良好的溝通和配合能力,能夠與老板進行有效的溝通,發(fā)現(xiàn)稅務疑點,要及時解答問題并提供支持。同時,代賬機構如果能實時提供財務報表數(shù)據(jù),是一個不錯的加分項。

        三、企業(yè)應該如何配合代賬公司工作
        老板們,財稅記賬的好處也說了,如何選擇代賬機構的方式也同步了。是不是到這里就可以萬事大吉了呀?注意注意?。?!并不是哦,這些工作能讓創(chuàng)客朋友們更加省心省力省時省稅,但作為老板,企業(yè)財務上,還是有以下這些事項需要配合代賬機構的,這樣子企業(yè)賬目才能更加準確,合規(guī)。為了方便大家閱讀,特整理成了表格形式,供大家參考。

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