想要賬目清晰明了，老板應該這么配合
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發(fā)布日期：2024-01-31
對于初創(chuàng)公司，單獨請一個財務老師的成本太高，而且財務類的事宜也不多。壓縮創(chuàng)業(yè)成本，生存下去才是王道。那么在這個背景之下，財務委托給財稅公司成了必然的選擇。但是，很多老板以為找了代理記賬公司就可以當甩手掌柜了，其實這個思想是很可怕，也為很多后來的財稅疑難埋下了禍根。今天我們主要講一講，作為初創(chuàng)型公司的老板需要如何緊密配合代理記賬公司才能將公司的賬務做得清晰明了，才能完完全全稅務合規(guī)。
一、資料積極配合
因為財稅代理的會計和公司老板的業(yè)務是不在一個空間辦公的，所以這個就對兩者之間的資料配合有要求。
具體需要配合哪些資料呢？下面給大家詳細列明。
1、工資表
因為代理記賬的財務老師無法通過平時的工作直接認識到哪些同事入職了，哪些同事離職了，所以一旦公司有人事方面的變動需要及時同步以及溝通。工資表建議按月給，每個月10號之前需要統(tǒng)計一下稅前工資，然后給財務老師，財務老師計算出稅后工資。然后公司老板再按照計算的稅后工資進行工資發(fā)放，如果這個中間有疑問，可以在稅后工資出來之后進行深入溝通。
很多公司的老板不太重視這個工資表，特別是對老板自己的工資很難做到按時申報和按時發(fā)放。其實工資對于一個企業(yè)來說，是一個固定支出，可以降低企業(yè)的利潤，如果這個成本當年用不上，可以留到5年以內使用?？赡芎芏喙具€處于虧損階段，意識不到支出的重要性。等到公司項目一旦啟動了，到時候再去解決利潤過高，公司賬戶的錢如何轉出來這些問題就很棘手了。所以，一定要在公司盈利稅負過大之前未雨綢繆。
2、收入發(fā)票 （財務上稱為銷項發(fā)票）
銷售發(fā)票如果是紙質的發(fā)票，需要按月或者按季度給財務老師。當然現(xiàn)在都是全電發(fā)票，發(fā)票電子版的發(fā)送就可以了，需要確認一下開票收入。
3、支出發(fā)票（財務上稱為采購發(fā)票）&報銷發(fā)票
公對公的支出發(fā)票一般要同步給財務老師，因為現(xiàn)在都是全電發(fā)票，發(fā)票不打印的情況下，需要用表格的形式告知一下哪些是公對公付款，哪些是對私報銷的。因為有些金額較小的發(fā)票入賬的財務老師是無法確定是對公付款還是對私報銷。如果這個可以用表格形式同步的話，每個月的賬務都會清晰明了。
4、銀行交易流水
銀行交易流水對于平賬至關重要，目前雖然實行了全電發(fā)票，但是銀行交易流水和財務老師之間是阻斷的。這就需要公司有人將銀行流水按月或者按季度導出來給財務老師。只有銀行流水才能知道哪些客戶的款項已經(jīng)收到，哪些供應商的款項已經(jīng)支付，哪些工資已經(jīng)發(fā)放，哪些報銷已經(jīng)支付。另外，銀行也會要求企業(yè)按季度去對賬，在銀行要求對賬的時候導出上季度的銀行流水也是一個非常合適的時間節(jié)點。
二、雙方加強溝通
1、事前溝通
加強財務溝通是一件特別重要的步驟，比如說有收到銀行承兌匯票然后又轉付給供應商了，這類事宜在銀行流水里面是找不到記錄的，所以需要同步；還有就是如果銀行流水有轉到理財，這個也要和會計老師及時同步。至于具體理財項目就因人而異了。
2、事后溝通
定期對賬，抽出時間來和財務對賬，核對往來收支明細，及時發(fā)現(xiàn)雙方溝通上的差異細節(jié)，方便之后的合作。
以上兩個方面，如果企業(yè)和財務老師配合好了，那么從財務的角度這個數(shù)據(jù)就是清晰明了。
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